展示コーナー(ブース)出展について

「第3回東アジア日本研究者協議会国際学術大会」は、2018年10月26日(金)~28日(日)までの3日間、東アジア各国・地域の日本研究者約300名*の参加を予定して開催されます。この期間中、各専門分野の研究に寄与する最新刊行物や歴史資料、アーカイブ、データベース、各種広報物等を展示紹介してくださる出展者を募集します。国際的な情報発信の場として、ぜひこの機会を有効にご活用ください。
(*前回実績による)

1.展示期間・スケジュール

(1)展示期間:2018年10月27日(土)~10月28日(日)

(2)スケジュール:

10月26日(金)15:00~17:00 会場設営
10月27日(土) 9:00~17:00 展示
10月28日(日) 9:00~15:00 展示
15:00~17:00 撤収

 

2.会場

京都リサーチパーク 1号館4階ホワイエ
(〒600-8815 京都府 京都市 下京区 中堂寺 粟田町 90)

*ホワイエの概要については下記URLからご参照ください。

https://www.krp.co.jp/kaigi/room/detail/foyer.html

 

3.募集対象・条件

(1)アジア研究関連機関・大学をはじめ、公的法人、出版社、書店等。
(2)研究・教育、社会貢献を目的とした、本大会の開催趣旨に適う内容であること。

 

4.展示ブース仕様

基本構成は、机1台(椅子3脚付き)と展示用パネル/パーテーション2枚。

(1)展示用机サイズ:W1,800×D450(または600)×H700mm
(2)展示用パネル/パーテーションサイズ:W900×H2,000mm
(3)インターネット(有線・公衆無線LAN)をご利用いただけます。
(4)機関名(社名入り)フラッグ等の掲示物は各自でご用意ください。
(5)基本構成以外のご希望がある場合は、お知らせください。
(6)ブースの場所によっては、机の台数やパネル枚数の制限もしくはパネルの使用不可となることもあります。その場合は別途ご相談させていただきます。

 

5.募集ブース数

10ブース程度。展示内容を考慮のうえ、採否を決定します。会場スペースの都合により、各ブース配置場所は大会実行委員会で指定させていただきます。

6.応募方法 

 募集は締め切りました。

所定の申込書シートに必要事項をご記入のうえ、2018年8月31日(金)までに、下記担当宛てに 電子メール でお送りください。出展採否については9月初めに決定のうえ、応募者全員にメールで通知します。

 ダウンロードはこちらから

 

7.提出先・問い合わせ先

第3回東アジア日本研究者協議会国際学術大会 展示コーナー事務担当
(国際日本文化研究センター 総合情報発信室:白石、瀬川)
e-mail: exhibit_eacjs@nichibun.ac.jp
TEL: 075-335-2237

 

8.出展料とお支払い方法

出展料は、大会参加費及びブース備品使用料(実費)となります。

(1)大会参加費 8,000円/1名

採択決定後に、大会参加フォームより、出展担当者の人数分を個人名で参加ご登録のうえ、クレジットカードでお支払いください。各分科会やシンポジウムのほか、10月26日(金)開催のウェルカムパーティーにも参加可能なネームタグを各1枚交付します。

(2)ブース備品使用料(実費)計16,500円(税別)[ 3日分(会場設営日含む)]

会場の京都リサーチパークへ直接お支払いください。
・国内出展者の場合:京都リサーチパークへ銀行振込で後払い、もしくは当日現金払いも可。
・海外出展者の場合:京都リサーチパークへ海外送金で前払い、もしくは当日現金払いも可。
*銀行振込/海外送金の場合、手数料(送金手数料、受取手数料等)は支払者負担となります。

 

9.出展キャンセルについて

やむを得ない理由によりキャンセルされる場合は、メールにより、遅くとも10月25日(木)15時までに展示コーナー事務担当まで必ずお知らせください。ただし、既にお支払い済みの料金については、返金できかねますことをご承知おきください。

10.その他

  • フロアプランや駐車場の利用、荷物の保管場所等の詳細については、出展者決定後に別途お知らせします。
  • 展示ブースの運営にあたっては、設営から撤収までの間、展示物および貴重品等の管理をお願いします。大会実行委員会では責任を負いかねますので予めご了承ください。
  • 宅配業者等による荷物の事前発送については、期日指定のうえ、出展者ご自身で受け取りをお願いします。代理で受け取りをご希望の場合は予めご相談ください。
  • 採択されなかった応募申請機関につきましては、リーフレット等の広報物を置いていただけるマガジンラックを用意しております(無料)。